What is Aeries? Why Do I Need Parent Portal?
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Aeries & Parent Portal may sound like something out of a sci-fi series for middle schoolers, but they're systems that work together to help PUSD parents and guardians stay informed about what and how their children are doing in school.
Aeries is the Student Information System PUSD uses to keep track of student information, including demographic data, enrollment, attendance, assignments, grades and test scores, parent contact information and more. When you first enroll your student in PUSD, an Aeries account is created for them, including a permanent Student ID number.
The Parent Portal is how parents and legal guardians can access their student’s Aeries account information, including:
Student attendance
Course registration and teacher email contact information
Transcripts, grades and missing assignments
Parent and emergency contact information
Some of these functions become a lot more important when your student reaches middle and high school. But ensuring that Aeries has up-to-date information about your student (including immunization records) and how to contact you – whether with routine communications or in case of an emergency – is a must from day one.
To create a Parent Portal account or link a student to your existing account, you will need your student’s permanent ID number, the telephone number on file with the school, and a Verification Pass Code (VPC).
To receive your VPC, visit your school’s office with a driver’s license or other form of identification. School staff will verify your identity and provide the code. If you are unable to visit the school in person, you may use the Alternate Verification Procedure to request access.
Each year, parents are required to confirm their student’s Aeries information (Data Confirmation) – student profile, contact information, medical information, and so on – is up to date. Some information you can update yourself, but you will need to notify your school’s registrar if either your residential or mailing address has changed. You will need to complete the Data Confirmation process for each student linked to your parent portal account —and also change your password — each year.
Parent Portal FAQs - including what to do if the student’s parents do not live together but each retain educational rights; how to update the email you use to log in to parent portal; how to reset your password. There is also a more detailed User Manual that explains how to navigate the Parent Portal site, update/correct incorrect or missing data, and set parent notification preferences.
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¿Qué es Aeries y por qué necesito el Portal para Padres?
Aeries y el Portal para Padres pueden sonar como algo sacado de una serie de ciencia ficción para estudiantes de secundaria, pero en realidad son sistemas que trabajan juntos para ayudar a los padres y tutores de PUSD a mantenerse informados sobre el progreso de sus hijos en la escuela.
Aeries es el Sistema de Información Estudiantil que utiliza PUSD para mantener un registro de la información de los estudiantes, incluyendo datos demográficos, inscripción, asistencia, tareas, calificaciones, resultados de evaluaciones, información de contacto de los padres y más. Cuando inscribe por primera vez a su estudiante en PUSD, se crea una cuenta de Aeries para el estudiante, incluyendo un número de identificación estudiantil permanente.
El Portal para Padres brinda a los padres y tutores legales acceso seguro a la información de la cuenta de Aeries de su estudiante, incluyendo:
Asistencia del estudiante
Inscripción en cursos e información de contacto por correo electrónico de los maestros
Historial académico, calificaciones y tareas pendientes
Información de contacto de padres y contactos de emergencia
Algunas de estas funciones se vuelven aún más importantes cuando su estudiante llega a la escuela intermedia y preparatoria. Sin embargo, desde el primer día es fundamental asegurarse de que Aeries tenga información actualizada sobre su estudiante, incluyendo los registros de vacunación, así como la información necesaria para comunicarse con usted, ya sea para comunicaciones de rutina o en caso de una emergencia.
Para crear una cuenta del Portal para Padres o vincular a un estudiante a su cuenta existente, necesitará el número de identificación permanente de su estudiante, el número de teléfono registrado en la escuela y un Código de Verificación (VPC).
Para obtener su Código, visite la oficina de la escuela con una licencia de conducir u otra forma de identificación. El personal de la escuela verificará su identidad y le proporcionará el código. Si no puede acudir a la escuela en persona, puede utilizar el Procedimiento Alternativo de Verificación para solicitar acceso.
Cada año, los padres deben confirmar que la información de su estudiante en Aeries esté actualizada, incluyendo su perfil, información de contacto, información médica y otros datos.
Puede actualizar cierta información directamente, pero deberá comunicarse con el personal de inscripción de su escuela si cambia su domicilio residencial o dirección postal. El proceso de Confirmación de Datos (Data Confirmation) debe completarse cada año para cada estudiante vinculado a su cuenta del Portal para Padres.
¿Necesita más ayuda?
Las Preguntas Frecuentes del Portal para Padres incluyen información sobre qué hacer si los padres del estudiante no viven juntos pero ambos conservan derechos educativos, cómo cambiar el correo electrónico utilizado para iniciar sesión y cómo restablecer su contraseña.
También está disponible un Manual del Usuario del Portal para Padres, que explica con mayor detalle cómo navegar por el portal, actualizar o corregir información incorrecta o faltante y configurar las preferencias de notificaciones para padres.